Giải SGK Tin học lớp 6 Cánh diều Chủ đề C Bài 5: Giới thiệu thư điện tử (trang 43-46)

Lời giải:

1. Một số dịch vụ thư điện tử miễn phí phổ biến:

• Gmail (của Google)
• Outlook.com (của Microsoft, trước đây là Hotmail)
• Yahoo Mail (của Yahoo!)
• Mail.com
• ProtonMail (tập trung vào bảo mật)

2. Để sử dụng thư điện tử, em cần có:

• Kết nối Internet: Để có thể gửi và nhận thư.
• Một tài khoản thư điện tử: Đây là địa chỉ email của em (ví dụ: [email protected]). Em cần đăng ký tài khoản này với một nhà cung cấp dịch vụ (như Gmail, Outlook…).
• Thiết bị có kết nối Internet: Máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh để truy cập vào dịch vụ thư điện tử.
• Trình duyệt web hoặc ứng dụng thư điện tử: Để mở và quản lí hộp thư của mình.

Lời giải:

1. Địa chỉ thư điện tử thường có hai phần chính, cách nhau bởi kí hiệu “@”:

• Phần tên người dùng (Username): Là phần nằm trước kí hiệu “@”. Đây là tên định danh duy nhất của người dùng trên hệ thống thư điện tử (ví dụ: nguyenvanan trong [email protected]).
• Phần tên miền (Domain Name): Là phần nằm sau kí hiệu “@”. Đây là tên của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử (ví dụ: gmail.com trong [email protected]).

2. Tên của em trong thư điện tử:

Trong địa chỉ thư điện tử, tên của em chính là phần tên người dùng (username). Ví dụ, nếu địa chỉ email là [email protected], thì tên của em (hay tên người dùng) là tranlan.06.

Lời giải:

1. Để gửi thư: Em cần chọn nút lệnh Gửi (Send). Nút này thường có biểu tượng hình máy bay giấy hoặc chữ “Send” rõ ràng, nằm ở cuối cửa sổ soạn thư.

2. Ý nghĩa các trường:

• Đến (To): Là nơi nhập địa chỉ thư điện tử của người nhận chính. Những người nhận trong trường “To” sẽ thấy được địa chỉ của nhau.
• Cc (Carbon Copy – Gửi bản sao): Là nơi nhập địa chỉ thư điện tử của những người nhận bản sao. Những người nhận ở trường “To” và “Cc” đều thấy được địa chỉ của nhau. Trường này thường dùng khi bạn muốn thông báo hoặc gửi bản sao cho những người có liên quan nhưng không phải người nhận chính.
• Bcc (Blind Carbon Copy – Gửi bản sao ẩn): Là nơi nhập địa chỉ thư điện tử của những người nhận bản sao một cách bí mật. Những người nhận ở trường “To” và “Cc” sẽ không nhìn thấy địa chỉ của những người trong trường “Bcc”. Trường này thường dùng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người nhưng không muốn họ biết địa chỉ email của nhau, hoặc khi gửi thư quảng cáo, thông báo cho một danh sách lớn người nhận.
• Chủ đề (Subject): Là phần ghi tóm tắt nội dung chính của bức thư. Chủ đề giúp người nhận biết được nội dung thư trước khi mở, rất quan trọng để thư không bị bỏ qua hoặc rơi vào hộp thư rác.

Lời giải:

• a) Có thể đính kèm tệp văn bản, hình ảnh, video vào thư điện tử.

  -> Đ (Đúng). Đây là một chức năng rất hữu ích của thư điện tử.

• b) Địa chỉ thư điện tử luôn có kí hiệu @.

  -> Đ (Đúng). Kí hiệu @ là bắt buộc để phân tách tên người dùng và tên miền.

• c) Có thể gửi thư điện tử đến một nhóm người.

  -> Đ (Đúng). Bằng cách nhập nhiều địa chỉ vào các trường “To”, “Cc” hoặc “Bcc”, hoặc sử dụng danh sách nhóm (Group/Contact list) đã tạo sẵn.

• d) Có thể xóa một thư điện tử đã gửi.

  -> S (Sai). Sau khi thư điện tử đã được gửi đi thành công (đến máy chủ của người nhận), bạn không thể xóa nó khỏi hộp thư của người nhận. Bạn chỉ có thể xóa thư đó khỏi hộp thư “Đã gửi” của mình. Một số dịch vụ có tính năng “Hoàn tác gửi” (Undo Send) trong một khoảng thời gian rất ngắn sau khi nhấn gửi, nhưng đây không phải là xóa thư đã gửi.

Lời giải:

Em nên dùng thư điện tử để trao đổi thông tin trong các trường hợp sau:

• • Trao đổi thông tin tham khảo, quan trọng: Gửi bài tập cho thầy cô, gửi báo cáo, đơn từ, tài liệu công việc.
  • Gửi tài liệu, tệp tin: Khi cần gửi kèm các tệp văn bản, hình ảnh, video, âm thanh… có dung lượng lớn mà các ứng dụng nhắn tin thông thường khó xử lí.
  • Giao tiếp với nhiều người cùng lúc: Khi muốn gửi thông báo, thông tin đến một nhóm người (lớp học, câu lạc bộ, đồng nghiệp) mà không cần phản hồi ngay lập tức từ tất cả mọi người.
  • Lưu trữ thông tin: Thư điện tử được lưu trữ trên máy chủ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xem lại sau này. Điều này rất hữu ích cho các thông tin cần lưu giữ lâu dài.
  • Khi người nhận không trực tuyến: Thư điện tử sẽ được lưu trữ trên hộp thư của người nhận và họ có thể đọc bất cứ khi nào họ trực tuyến, không yêu cầu cả hai bên phải trực tuyến cùng lúc.

• Giữ tính lịch sự và chuyên nghiệp: Trong môi trường học tập hoặc công việc, việc gửi email thường được coi là hình thức giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp hơn so với tin nhắn thông thường.