Giải SGK Tin học lớp 6 Cánh diều Chủ đề E Bài 3: Thực hành tìm kiếm thay thế và định dạng văn bản (trang 64-65)

Hướng dẫn thực hành:

1. Khởi động phần mềm soạn thảo văn bản: Mở Microsoft Word hoặc một phần mềm tương tự.

2. Nhập văn bản: Gõ lại toàn bộ đoạn văn bản được cung cấp trong sách giáo khoa vào tài liệu mới. Đảm bảo gõ chính xác cả dấu câu và khoảng cách.

Mẫu văn bản cần nhập (ví dụ đoạn mẫu tương tự):

Vịnh Hạ Long là một danh lam thắng cảnh nổi tiếng của Việt Nam, được UNESCO công nhận là Di sản Thiên nhiên Thế giới. Vịnh Hạ Long sở hữu hàng nghìn đảo đá vôi và hòn đảo lớn nhỏ, với những hình thù độc đáo, kì vĩ. Nơi đây không chỉ là điểm đến hấp dẫn du khách bởi vẻ đẹp tự nhiên hùng vĩ mà còn bởi giá trị địa chất và đa dạng sinh học. Đến Vịnh Hạ Long, du khách có thể tham gia các tour du thuyền khám phá hang động, tắm biển và thưởng thức hải sản tươi ngon.

Đây là bước đầu tiên để thực hiện các bài tập tiếp theo. Học sinh cần đảm bảo văn bản được nhập chính xác.

Lời giải và hướng dẫn thực hành:

Để thực hiện các yêu cầu này, em sử dụng chức năng Find (Tìm kiếm) và Replace (Thay thế) trong phần mềm soạn thảo văn bản (ví dụ Microsoft Word).

a) Tìm kiếm từ “vĩ” và cho biết số lần xuất hiện:

1. Mở văn bản đã tạo.

2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở khung Navigation (Điều hướng) hoặc Find (Tìm kiếm).

3. Trong ô tìm kiếm, gõ từ “vĩ”.

4. Phần mềm sẽ tự động làm nổi bật các từ “vĩ” trong văn bản và hiển thị số lần xuất hiện ở phía trên (ví dụ: 2 results hoặc 2 matches).

Kết quả: Dựa trên đoạn văn mẫu trên, từ “vĩ” xuất hiện 2 lần (trong “kì vĩ” và “hùng vĩ”).

b) Thay thế từ “Việt Nam” bằng “VIỆT NAM”:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế).

2. Trong ô Find what (Tìm kiếm), gõ: Việt Nam

3. Trong ô Replace with (Thay thế bằng), gõ: VIỆT NAM

4. Nhấn nút Replace All (Thay thế tất cả).

Kết quả: Tất cả các từ “Việt Nam” trong văn bản sẽ được đổi thành “VIỆT NAM”.

c) Thay thế từ “du khách” bằng “khách tham quan”:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế).

2. Trong ô Find what (Tìm kiếm), gõ: du khách

3. Trong ô Replace with (Thay thế bằng), gõ: khách tham quan

4. Nhấn nút Replace All (Thay thế tất cả).

Kết quả: Tất cả các từ “du khách” trong văn bản sẽ được đổi thành “khách tham quan”.

Lưu ý: Luôn kiểm tra lại văn bản sau khi sử dụng chức năng “Replace All” để đảm bảo không có lỗi không mong muốn.

Lời giải và hướng dẫn thực hành:

Để định dạng văn bản, em thực hiện các bước sau trong phần mềm soạn thảo văn bản (ví dụ Microsoft Word):

a) Đặt lề trang in: lề trên 2.5 cm, lề dưới 2.5 cm, lề trái 3 cm, lề phải 2 cm.

1. Vào thẻ Layout (Bố cục) hoặc Page Layout (Bố cục Trang).

2. Chọn Margins (Canh lề).

3. Chọn Custom Margins… (Lề Tùy chỉnh…).

4. Nhập các giá trị vào các ô tương ứng: Top: 2.5 cm, Bottom: 2.5 cm, Left: 3 cm, Right: 2 cm. Nhấn OK.

b) Chọn khổ giấy A4, hướng giấy đứng.

1. Vẫn trong thẻ Layout (Bố cục).

2. Chọn Size (Kích thước), chọn A4.

3. Chọn Orientation (Hướng), chọn Portrait (Trang đứng).

c) Định dạng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14.

1. Chọn toàn bộ văn bản (nhấn Ctrl + A).

2. Vào thẻ Home (Trang chủ), trong nhóm Font (Phông chữ).

3. Chọn Times New Roman từ danh sách phông chữ.

4. Chọn 14 từ danh sách cỡ chữ.

d) Định dạng giãn cách dòng 1.5 lines.

1. Chọn toàn bộ văn bản.

2. Vào thẻ Home (Trang chủ), trong nhóm Paragraph (Đoạn văn).

3. Nhấp vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing (Khoảng cách dòng và đoạn) (thường có mũi tên lên xuống và các dòng ngang).

4. Chọn 1.5.

e) Đặt tiêu đề bài viết “VỊNH HẠ LONG – DI SẢN THIÊN NHIÊN THẾ GIỚI” với phông chữ Arial, cỡ chữ 16, kiểu chữ đậm và căn giữa.

1. Gõ tiêu đề “VỊNH HẠ LONG – DI SẢN THIÊN NHIÊN THẾ GIỚI” ở đầu văn bản.

2. Chọn tiêu đề này.

3. Vào thẻ Home (Trang chủ), trong nhóm Font (Phông chữ):

• Chọn Arial từ danh sách phông chữ.
• Chọn 16 từ danh sách cỡ chữ.
• Nhấp vào biểu tượng Bold (Đậm) (chữ B).

4. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấp vào biểu tượng Center (Căn giữa).

f) Chèn một hình ảnh minh họa về Vịnh Hạ Long vào bài viết và điều chỉnh vị trí phù hợp.

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn trong văn bản (ví dụ: sau đoạn tiêu đề).

2. Vào thẻ Insert (Chèn), chọn Pictures (Ảnh).

3. Chọn một hình ảnh phù hợp về Vịnh Hạ Long từ máy tính của em. Nhấn Insert (Chèn).

4. Điều chỉnh vị trí và bố cục ảnh:

• Nhấp chuột vào ảnh để chọn ảnh.
• Sử dụng các nút kéo ở góc để thay đổi kích thước ảnh cho phù hợp.
• Nhấp vào biểu tượng Layout Options (Tùy chọn bố cục) (thường là một hình vuông nhỏ bên cạnh ảnh) hoặc nhấp chuột phải vào ảnh, chọn Wrap Text (Bố cục văn bản).
• Chọn kiểu bố cục phù hợp, ví dụ Square (Vuông) để văn bản bao quanh ảnh, hoặc Top and Bottom (Trên và Dưới) để ảnh nằm tách biệt giữa các đoạn văn. Sau đó, em có thể kéo ảnh đến vị trí mong muốn.

g) Lưu văn bản đã định dạng với tên “Bai_tap_Dinh_dang.docx”.

1. Vào thẻ File (Tệp).

2. Chọn Save As (Lưu dưới dạng).

3. Chọn vị trí lưu (ví dụ: Desktop hoặc thư mục Tài liệu).

4. Trong ô File name (Tên tệp), gõ: Bai_tap_Dinh_dang.docx

5. Nhấn Save (Lưu).

Học sinh nên kiểm tra lại toàn bộ văn bản sau khi hoàn thành các bước định dạng để đảm bảo tất cả yêu cầu đã được thực hiện chính xác.